Fiskalizacija 1.0 od 1. siječnja 2027.: što obrtnici trebaju provjeriti

Od 1. siječnja 2027. u Fiskalizaciji 1.0 primjenjuje se tehnička i sigurnosna izmjena koju treba provjeriti u programu za izdavanje računa. Za većinu obrtnika ključni zadatak nije mijenjanje načina rada, nego provjera certifikata, postavki, komunikacije sa sustavom Porezne uprave i ažuriranosti aplikacije.

Napomena za urednika: Prije objave treba potvrditi točan sadržaj izmjene u važećoj tehničkoj dokumentaciji Porezne uprave i objavljenim propisima. Ako se izmjena odnosi na konkretan algoritam, format poruke ili vrstu certifikata, taj podatak treba unijeti prema službenoj specifikaciji.

Što se mijenja u Fiskalizaciji 1.0?

Promjena koja stupa na snagu 1. siječnja 2027. odnosi se na tehnički odnosno sigurnosni dio fiskalizacije. To može uključivati način elektroničkog potpisivanja poruka, prihvat certifikata, sigurnosne protokole ili druge elemente komunikacije između aplikacije i sustava Porezne uprave.

Za obrtnika to u praksi znači da treba provjeriti:

• podržava li program novu tehničku specifikaciju
• koristi li aplikacija važeći aplikativni certifikat za fiskalizaciju
• je li certifikat pravilno instaliran i povezan s poslovnim prostorom ili naplatnim uređajem
• može li aplikacija poslati fiskalizacijsku poruku i zaprimiti odgovor Porezne uprave
• jesu li ažurirani operativni sustav, fiskalna blagajna i prateće komponente
• postoji li plan rada u slučaju prekida interneta ili nedostupnosti sustava

Ako vaš program održava dobavljač, zatražite potvrdu da će ažuriranje za promjenu od 1. siječnja 2027. biti dostupno na vrijeme.

Korisne informacije treba provjeriti na službenim stranicama:

• Porezna uprava – Fiskalizacija
• Porezna uprava – tehničke specifikacije i dokumentacija
• Narodne novine – službeni propisi

Što ostaje isto?

Tehnička promjena sama po sebi ne znači da se mijenjaju svi elementi poslovanja. Obrtnik i dalje treba:

• izdavati račune u skladu s pravilima fiskalizacije
• koristiti ispravan program ili naplatni uređaj
• imati prijavljene i ažurne podatke o poslovnim prostorima i naplatnim uređajima
• koristiti važeći certifikat kada je potreban za fiskalizaciju
• provjeravati jesu li računi uspješno poslani i fiskalizirani
• čuvati dokumentaciju i podatke u skladu s važećim pravilima

Ova izmjena ne znači automatski promjenu poreznih stopa, načina obračuna poreza ili poslovnih pravila obrta.

Certifikat: što treba provjeriti?

Aplikativni certifikat jedan je od najvažnijih elemenata Fiskalizacije 1.0. Bez važećeg i pravilno instaliranog certifikata aplikacija možda neće moći potpisati i poslati fiskalizacijsku poruku.

Prije roka provjerite:

1. Datum isteka certifikata
   Certifikat mora biti važeći nakon 1. siječnja 2027. Ako istječe prije toga ili ubrzo nakon toga, pokrenite obnovu na vrijeme.

2. Mjesto instalacije
   Provjerite je li certifikat instaliran na svim računalima, blagajnama ili poslužiteljima koji šalju račune na fiskalizaciju.

3. Lozinku i pristup
   Provjerite imate li sigurnosnu kopiju i podatke potrebne za ponovnu instalaciju. Lozinku certifikata nemojte dijeliti izvan ovlaštenog kruga osoba.

4. Povezanost s aplikacijom
   Certifikat može biti važeći, ali pogrešno povezan s programom. Testirajte slanje računa kroz aplikaciju, a ne samo prisutnost certifikata na računalu.

5. Vrstu certifikata

Informacije o izdavanju i obnovi certifikata provjerite kod ovlaštenog izdavatelja i u dokumentaciji Porezne uprave. Jedan od službenih izvora za certifikate je FINA – digitalni certifikati.

Aplikacija i naplatni uređaj: operativni popis

Prije 1. siječnja 2027. napravite kratku provjeru cijelog sustava, a ne samo certifikata.

Provjerite program

• Je li instalirana najnovija verzija programa?
• Podržava li program novu tehničku specifikaciju?
• Može li se račun poslati i kada se koristi više naplatnih uređaja?
• Prikazuje li program jasnu poruku kada fiskalizacija nije uspješna?
• Sprema li program podatke o poslanim porukama i zaprimljenim odgovorima?

Provjerite internetsku i sigurnosnu konfiguraciju

• Radi li internetska veza na svim uređajima za izdavanje računa?
• Blokira li vatrozid ili antivirusni program komunikaciju aplikacije?
• Je li dopuštena komunikacija prema službenim sustavima Porezne uprave?
• Je li na računalu ispravno podešen datum i vrijeme?
• Koristi li se podržana verzija operativnog sustava?

Napravite test

Ako dobavljač programa omogućuje testno okruženje, testirajte slanje računa prije roka. Ako testno okruženje nije dostupno, dogovorite s dobavljačem kako će se provjeriti spremnost aplikacije bez ometanja redovnog rada.

Rezultat provjere treba biti dokumentiran: datum testa, uređaj, verzija aplikacije, certifikat i eventualna greška.

Što napraviti prije 1. siječnja 2027.?

Najjednostavniji redoslijed je sljedeći:

1. Provjerite službenu obavijest i tehničku specifikaciju Porezne uprave.
2. Zapišite verziju programa i datum isteka certifikata.
3. Kontaktirajte dobavljača programa i zatražite potvrdu kompatibilnosti.
4. Instalirajte dostupno ažuriranje prije zadnjih dana prosinca.
5. Provjerite certifikat na svakom uređaju koji izdaje fiskalizirane račune.
6. Testirajte slanje računa i zaprimanje odgovora.
7. Provjerite proceduru za prekid interneta ili privremenu nedostupnost sustava.
8. Sačuvajte upute i kontakt osobe koja može intervenirati na dan početka primjene.

Nemojte čekati prvi radni dan nakon roka. Ako certifikat istekne, aplikacija nije ažurirana ili je komunikacija blokirana, problem se može pojaviti tek pri izdavanju računa.

Česta pitanja